Terug

Projectleider Bedrijfsvoering

Projectleider Bedrijfsvoering

WYwonen Roelofarendsveen

Wat is vereist?

  • Wo-werk- en denkniveau
  • 1-3 jaar relevante werkervaring
  • Kennis van en ervaring met procesmanagement, -kwaliteit en - optimalisatie, interne controles en informatievoorziening
  • Kennis van processen bij een woningcorporatie, risicomanagement en wet- en regelgeving
  • Affiniteit met applicaties en systemen
  • Goede plannings- en organisatievaardigheden
  • Sterk in advisering en het analyseren van problemen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent oplossingsgericht, resultaatgericht en ondernemend

Wat krijg je?

  • Een aantrekkelijk salaris tussen €5.097 en €6.890 bruto p/m in schaal K Cao woningcorporaties o.b.v. 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Eindejaarsuitkering van 4%
  • Vakantietoeslag van 8%
  • 32 tot 36-urige werkweek
  • Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
  • Ruim vijf weken vakantie + mogelijkheid om meer bij te kopen
  • Loopbaanontwikkelingsbudget van €900 p/j
  • Goede flexibele pensioenvoorziening via SPW
  • Vitaliteitsbudget t.w.v. €350 p/j o.b.v. 36 uur
  • Reiskostenvergoeding, (lease)fietsplan en de mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding
  • Een fijne werkplek in een recent vernieuwd kantoor met een inspirerend werkcafé

Wat doe je?

  • 25% (Verbeter)projecten plannen en organiseren
  • 25% Probleemanalyses opstellen en oplossingen zoeken
  • 20% Collega's actief betrekken in projecten
  • 10% Overleggen met ICT-team
  • 10% Nieuwe verbeteraanvragen behandelen
  • 10% Het MT adviseren

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als Projectleider Bedrijfsvoering bij WYwonen ben je verantwoordelijk voor verbeterprojecten op het snijvlak van ICT en de dagelijkse operatie. Je overziet projecten vanaf de probleemanalyse en het opstellen van het projectplan tot de uiteindelijke implementatie en borging in de organisatie. Daarnaast ben je de drijvende kracht achter de integratie van applicaties in het fusietraject wat nu loopt. Hierbij zorg je ervoor dat collega's direct met de juiste systemen aan de slag kunnen. Voorbeelden van projecten waaraan je werkt zijn: het optimaliseren van het proces rond de in- en uitstroom van collega's, het inrichten van een slim planbord voor de afdeling Vastgoed en het stroomlijnen van de werkprocessen binnen het team Financiële administratie.

Bij elke project zoek je de juiste collega's, enthousiasmeer je hen voor het project en overtuig je ze van het nut van de nieuwe werkwijze of applicatie waaraan jullie gaan werken. Je voert overleg met leveranciers over de scope en risico's van IT-oplossingen en adviseert het MT over strategische keuzes in de informatievoorziening. Je speelt een actieve rol in het ophalen van verbeterideeën uit de organisatie, waarbij je kritische vragen stelt om tot de kern van het probleem te komen.

Je komt te werken in het team I&A op de Afdeling Bedrijfsvoering, samen met de Functioneel Beheerder en twee andere Projectleiders Bedrijfsvoering. Dit team is nog volop in ontwikkeling en gaat nog groeien. Het is daarom belangrijk dat je zelf ook goed technisch onderlegd bent. Samen met de andere Projectleiders geef je vorm aan deze relatief nieuwe rol binnen de organisatie door standaarden te definiëren en best practices uit te wisselen. Je legt verantwoording af aan het management en bent het aanspreekpunt voor proceseigenaren die hun werkprocessen willen verbeteren.

Kun je niet alle punten afvinken, maar vind je toch dat deze functie echt bij jou past? Dan zijn wij benieuwd naar je motivatie en nodigen we je uit om te solliciteren!

Als je houdt van een veranderende omgeving waarin elke dag anders is, graag collega’s meeneemt in vernieuwing en het leuk vindt om tactisch en strategisch na te denken over procesverbetering, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Projectleider Bedrijfsvoering

Op een leuke werkdag begin je met een energieke weekstart en spreek je daarna met een leverancier over de mogelijkheden binnen een nieuw project. Daarnaast voer je een gesprek met een collega, waarbij je kritische vragen stelt en zo een goed inzicht krijgt in de werkwijze van je collega.

Op een minder leuke werkdag kom je erachter dat een projectplan door een tekort aan capaciteit of technische beperkingen niet uitgevoerd kan worden zoals gewenst. Dit is een flinke tegenslag, want dit verbeterproject kon het werk van collega's een stuk makkelijker maken. Maar dit kan nou eenmaal voorkomen.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00

Voorbeeld uit de praktijk

Een medewerker van de afdeling Klantenservice loopt tegen meerdere problemen in het werkproces aan, maar weet niet bij wie zij dit kan neerleggen en hoe zij dit moet oplossen. Hoe help je haar?

Je voert een intake en kijkt mee in het werkproces. Je ziet de knelpunten en analyseert deze. Ook denk je mee in mogelijke oplossingen. Je helpt haar vervolgens het aanvraagformulier in te vullen op basis van je analyse. Dit is het begin van een mooi verbeterproject.

Groeipad

Bij WYwonen besteden we veel aandacht aan leren en ontwikkelen. Zowel vakinhoudelijke als persoonlijke ontwikkeling. Je leidinggevende maakt met jou tijdens de inwerkperiode afspraken over eventueel te volgen opleidingen/cursussen. Alle medewerkers hebben daarnaast de beschikking over een individueel loopbaanbudget (ILOB). Ook zijn wij lid van de Corporatie Academie: deze is toegankelijk voor alle medewerkers.

Projectleider Bedrijfsvoering

Werken bij WYwonen

WYwonen is een woningcorporatie met zo’n 6.000 woningen in Oegstgeest, Kaag en Braassem en de dorpse kernen van Alphen aan den Rijn. Een fijn thuis begint met een dak boven je hoofd: dat vinden wij bij WYwonen het allerbelangrijkste. Voor de bewoners van nu én morgen. Maar een dak alleen is niet genoeg. Het huis moet betaalbaar zijn, passen bij wie er woont en van goede kwaliteit zijn. En we willen onze huurders een thuis geven in wijken en dorpen waar het prettig wonen is. Samen met partners én medewerkers zorgen we ervoor dat wijken, dorpen en woonkernen leefbaar zijn, zodat de woonomgeving uitnodigt om elkaar te ontmoeten en naar elkaar om te zien. Daarnaast staan we dicht bij onze huurders en zijn we zichtbaar aanwezig in de dorpen. 

Op dit moment bereiden we een fusie voor met twee corporaties aan de noordkant van het Groene Hart. Door onze krachten te bundelen kunnen we ook in de toekomst goed en betaalbaar wonen blijven bieden, juist in de kleinere kernen.  Als je mee wilt bouwen aan een nieuwe organisatie, met alle kansen en verantwoordelijkheid die daarbij horen, en graag werkt bij een bedrijf met maatschappelijke impact, dan nodigen we je uit om op één van onze vacatures te solliciteren. Bij ons werk je aan een veilig, betaalbaar thuis voor mensen die dat hard nodig hebben; dat vraagt om hart voor de buurt, lef om te vernieuwen en plezier in samen doen.

  • Vestigingen in Roelofarendsveen, Hazerswoude-Dorp en Oegstgeest
  • 81 medewerkers
  • 57% / 43%
  • Gem. leeftijd 47 jaar
  • Thuiswerkmogelijkheden (in overleg)

Collega's

Foto van medewerker Frank Neijman
Foto van medewerker Jasper Mutsaers
Foto van medewerker Gaston Vonk
Foto van medewerker Hélène van Vuuren
Foto van medewerker Marcel Maurits
Foto van medewerker Britt
Foto van medewerker Bianca Engelberts

Frank Neijman (38) - Projectleider planmatig onderhoud - afdeling Vastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was werkzaam in de bouw, maar wilde voor de toekomst lichamelijk minder zwaar werk. Nu ik hier werk vind ik het geweldig dat ik kan bijdragen aan een heel belangrijk maatschappelijk onderdeel van onze maatschappij. En met onze leuke club collega’s is het een geweldig bedrijf om voor te werken.

Wat was je vorige baan?
Meewerkend uitvoerder in de bouw

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen met mijn gezin.

Jasper Mutsaers (29) - Verhuurconsulent

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Leuke mix van mensen in verschillende leeftijden. Hele open en ontspannen sfeer.

Wat was je vorige baan?
Verhuurmakelaar andere corporatie

Wat doe je in je vrije tijd?
Rally rijden

Gaston Vonk (62) - Vastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb voor Wywonen gekozen omdat ik mijn bijdrage wil leveren aan de uitdaging waar we voor staan om de krapte op de woningmarkt aan te pakken en met name binnen het sociale domein.

Wat was je vorige baan?
Zelfstandige

Wat doe je in je vrije tijd?
Wielrennen, muziek maken, golfen.

Hélène van Vuuren (54) - Communicatie adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Leuke organisatie met een maatschappelijke functie. Fijn team en je maakt echt het verschil voor huurders in de kernen van ons werkgebied.

Wat was je vorige baan?
Communicatie adviseur bij de baak management centrum in Noordwijk

Wat doe je in je vrije tijd?
-

Marcel Maurits (53) - Contractmanager afdeling Vastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Uitdagend werk in een gezellige organisatie.

Wat was je vorige baan?
Eigenaar installatiebedrijf

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten

Britt (38) - Adviseur Inkoop afdeling Bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij WYwonen gaan werken omdat ik het maatschappelijke aspect erg waardeer en graag bijdraag aan betaalbaar en prettig wonen. Daarnaast krijg ik hier volop kansen om te leren, mezelf te ontwikkelen en door te groeien. Dat maakt dat ik hier met veel plezier werk.

Wat was je vorige baan?
Projectleider Planmatig Onderhoud, ook bij WYwonen. Na de fusie ben ik intern doorgegroeid.

Wat doe je in je vrije tijd?
Pilates, kickboksen, kitesurfen en avonturen beleven met mijn gezin

Bianca Engelberts (60) - Manager afdeling Staf

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik draag graag een steentje bij aan de maatschappij, zeker als het gaat om zoiets belangrijks als een dak boven je hoofd. Bij WYwonen zijn we ons ervan bewust wat fijn wonen betekent in het leven van mensen. De ruimte die we krijgen om daarin zelf verantwoordelijkheid te nemen is echt heel fijn.

Wat was je vorige baan?
35 jaar bij verschillende gemeenten gewerkt.

Wat doe je in je vrije tijd?
Alles wat met buiten zijn te maken heeft: tuinieren, wandelen, hardlopen

Sollicitatieproces

Sollicitatie
± Binnen 1 week
Uitnodiging voor gesprek
Eerste gesprek met leidinggevende en collega
Online assessment
Tweede gesprek met leidinggevende, HRM en MT-lid
Arbeidsvoorwaardengesprek + VOG overleggen
Aanbod

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven